Сталкиваетесь ли вы с трудностями в эффективном управлении процессами адаптации сотрудников? Часто ли вы получаете больше плохих кандидатов, которые мешают общей производительности вашей организации? Попробуйте передать на аутсорсинг ваши процессы подбора персонала для повышения эффективности и привлечения нужного кадрового резерва.
Управление путями сотрудников от приема на работу до выхода на пенсию может быть беспокойным! Кроме того, HR-специалистам сложно справляться с плохими наймами, особенно когда это влияет на моральный дух и уверенность в себе других сотрудников. Вот почему вам нужна гибкая стратегия RPO, чтобы улучшить процессы найма и управления сотрудниками, экономя при этом время, деньги и усилия.
Аутсорсинг процесса подбора персонала (RPO) — это бизнес-модель, в которой организация передает свои процессы подбора персонала внешнему поставщику, частично или полностью. Используя более эффективные и ресурсоемкие внешние процессы подбора персонала, компании могут оптимизировать свои стратегии подбора персонала и повысить гибкость операций по управлению персоналом.
Однако перед внедрением гибкой стратегии RPO вам необходимо выполнить определенные шаги для улучшения результатов. Прежде чем обсуждать 5 ключевых шагов внедрения гибкой стратегии RPO, давайте выясним, почему вам следует в первую очередь передать на аутсорсинг свои процессы подбора персонала.
Важность внедрения Agile RPO
Поставщик гибкого RPO понимает ценности и миссии компании и прививает их сотрудникам, чтобы помочь им работать над общей целью. Под гибким RPO мы подразумеваем более динамичный, адаптивный и гибкий процесс подбора персонала с использованием основных принципов и унифицированных подходов к коммуникации.
Вот несколько причин, по которым вам необходима гибкая стратегия внедрения RPO.
• Нанимайте правильных людей: внедрение RPO обеспечивает более высокое качество рекрутов за счет выявления правильных людей и опыта. Кроме того, вы можете получить доступ к более широкому пулу талантов по всему миру, тем самым увеличивая свои шансы встретить более квалифицированных и опытных людей, тем самым открывая свои возможности. Устраните частые неэффективности в процессе найма, убрав повторяющиеся задачи, неправильный найм и человеческие ошибки.
• Сокращение расходов: Внедрение гибкой стратегии RPO намного более рентабельно по сравнению с традиционными внутренними процессами подбора персонала. Это связано с тем, что вы можете сократить расходы, связанные с офисными помещениями, прямой рекламой, надбавками для сотрудников и фиксированной ежемесячной заработной платой. Вы просто платите за услуги, которыми пользуетесь от поставщика RPO.
• Экономия времени: вы можете сэкономить время и усилия при поиске подходящих сотрудников, поскольку профессиональные поставщики решений RPO выделят свое время и человеческие ресурсы, чтобы помочь вам найти нужных вам специалистов.
• Эффективно используйте свои ресурсы: вместо того чтобы тратить ценные ресурсы, такие как время, деньги и рабочая сила, на неэффективный подбор персонала, используйте их более экономично для управления основными бизнес-операциями, такими как продажи, производство, финансы, отношения с клиентами и т. д.
• Более высокая масштабируемость и гибкость: используя универсальные процессы подбора персонала, поставщик RPO может гарантировать вам большую гибкость в управлении проектами. Вы можете принять более масштабируемую бизнес-модель, которая позволяет отслеживать производительность ваших команд с помощью данных в реальном времени и аналитических сведений. Более того, поставщики гибких решений RPO могут адаптироваться к любой ситуации, тем самым обеспечивая большую гибкость в ваших операциях по найму.
• Повышение прозрачности в ваших процессах найма: гибкое решение RPO повышает прозрачность, обеспечивая полную видимость и эффективную двустороннюю связь о прогрессе, целях, достижениях и методах, используемых для найма новых кандидатов. Это позволяет вашим командам расставлять приоритеты в своих задачах, позволяя им работать только над теми методами и стратегиями, которые обеспечивают желаемые результаты.
• Получите мгновенную обратную связь: Лучшее в гибких процессах RPO заключается в том, что ваш поставщик предоставит вам мгновенную обратную связь в режиме реального времени по индивидуальным профилям потенциальных кандидатов. Это имеет решающее значение для помощи руководству организации в работе по повышению квалификации и знаний кандидатов и для повышения репутации вашей компании.
4-шаговая формула для внедрения гибкой стратегии RPO
Как только вы нашли подходящего поставщика RPO, пришло время спланировать стратегии внедрения agile RPO. Вот 5 основных шагов, которые помогут вам эффективно разработать стратегию и внедрить процессы RPO.
- Формирование преданной своему делу команды
Прежде всего, соберите преданную команду талантливых и знающих кандидатов под профессиональным руководством вашего менеджера RPO. Но прежде чем выбирать членов своей команды, выберите профессионального и опытного владельца проекта и руководителя проекта. Это люди, которые отвечают за реализацию проекта и отслеживают его прогресс на регулярной основе.
Затем наймите своего руководителя проекта, чтобы сформировать эффективную команду, которая будет выполнять проект. Здесь вы можете использовать методологию Scrum, чтобы сначала собрать небольшие команды, поскольку небольшие группы, как правило, работают более продуктивно и сообща. Scrum в стратегии гибкого набора персонала — это фреймворк, который позволяет командам работать вместе над общей миссией.
Идеальный размер гибкой команды должен быть около 3-9 участников. Меньшие группы работают лучше всего из-за лучшей коммуникации и взаимодействия. Кроме того, управление большими командами может быть сложным для лидеров, поскольку будет сложнее собрать под одной крышей так много людей с разными точками зрения.
После того, как вы сформировали свою команду и определили стратегию набора персонала, вам следует провести официальное совещание по запуску проекта со всей командой, чтобы обсудить цель, ожидания, распределение задач и рабочие процессы. Это гарантирует, что все находятся на одной волне, и послужит точкой отсчета для анализа дополнительных результатов.
- Разбиение большого проекта на небольшие задачи
Внедрение гибкой стратегии RPO больше похоже на нарезку задач и процессов на более мелкие куски более управляемого процессного пирога. Гибкая команда сможет организовать эти куски в интенсивные, краткосрочные рабочие циклы, известные как «спринты». Спринты, являясь основой гибкой методологии, относятся к коротким периодам времени, выделяемым команде для достижения конкретных, количественно измеримых целей.
После спринта команда встречается, чтобы обсудить, что прошло хорошо, а что пошло не так, как можно улучшить процедуры и где текущий план не справляется или срабатывает. Цель спринта — не завершение задачи или заполнение вакансии, а выявление и устранение любых барьеров и заблуждений, а также точная настройка результатов.
Команды должны начать с разбиения крупных проектов на отдельные задачи и расстановки их приоритетов. Затем следует процесс объединения ряда мелких задач в спринты. Цель состоит в том, чтобы втиснуть определенный объем производительности в заданный промежуток времени и максимально приблизиться к выполнению целей спринта задолго до крайнего срока.
Например, предположим, что «Исполнительный директор» — это проект по подбору персонала, а обязанности первого недельного спринта включают поиск, обратную связь и ремаркетинг. Второй спринт может включать в себя аутрич, предварительный отбор и обратную связь, чтобы гарантировать, что проект будет завершен и доставлен вовремя, тем самым разделив задачи на группы и выполнив их быстрее.
- Преодоление разрыва в общении для развития командной работы
Agile-управление проектами основано на коммуникации, поэтому оно позволяет ускорить итерацию. Стендапы — это короткие и быстрые ежедневные стоячие встречи (хотя после COVID они перешли в виртуальные группы).
Вы двигаетесь по комнате, один за другим, излагая свои приоритеты, блокировки и беспокойства, в то время как каждый человек думает и делится несколькими словами. Хотя эти стендапы занимают всего 10-15 минут вашего дня, они поддерживают поток информации и вовлекают группу.
- Аудит стратегии с помощью показателей
После создания команды настало время провести аудит правильной стратегии RPO с помощью метрик в реальном времени и инструментов бизнес-аналитики. Затем вы можете взять на себя обязательство внести изменения на уровне команды или RPO, а также на корпоративном или клиентском уровне.
Сокращайте названия должностей, чтобы уменьшить дискомфорт для соискателей, проводите аудит названий должностей и делайте названия и описания должностей «короткими и понятными», чтобы они соответствовали фразам, которые соискатели ищут на досках объявлений о работе (обычно три слова или меньше), чтобы увеличить количество заявок.
Используйте больше гибких инструментов управления проектами, которые сегодня доступны в изобилии. Многие приложения утверждают, что делают командное общение и сотрудничество проще и эффективнее, но не все из них подойдут вашей команде. Крайне важно протестировать несколько решений, чтобы определить, что работает лучше всего и является наиболее экономически эффективным для управления вашими гибкими усилиями по подбору персонала.
- Улучшите процесс, используя технологии
Специалистам по кадрам сложно идти в ногу с инновациями в отрасли. С сокращением бюджетов даже самые амбициозные компании могут не решиться инвестировать сотни тысяч или даже миллионы фунтов или долларов в технологию привлечения талантов.
Компании RPO регулярно внедряют передовые технологии, чтобы гарантировать своим клиентам наличие специалистов, необходимых для их процветания: от высокотехнологичных систем VMS до инструментов анализа данных.
Заключительные мысли
Все вышеупомянутые процессы будут выполнены с использованием структуры спринта в условиях гибкого рекрутинга. Каждый из них будет рассматриваться как небольшой, постепенный проект с запуском, выполнением и рефлексией посредством стендапов и постмортемов.
Agile recruitment обеспечивает широкий спектр преимуществ для команд по найму в результате этой приверженности обратной связи и постепенным улучшениям. Как уже было сказано, agile recruitment может и будет использоваться различными способами в зависимости от целей и ресурсов вашей организации. Если вы ищете методы применения agile recruitment techniques в вашей организации, существует ряд онлайн-курсов и инструментов, которые могут вам помочь.
Agile RPO — это ключ к повышению производительности и эффективности вашей команды по подбору персонала. Конечно, потребуется некоторое количество проб и ошибок, чтобы выяснить, какая стратегия выведет вашу игру по подбору персонала на новый уровень, но agile — это отличное место для начала. Уделите время своей команде, чтобы опробовать некоторые из этих идей и посмотреть, где вы преуспеете!
Pragna Solutions — надежная компания RPO, которая оказывает постоянную помощь малым и средним предприятиям, новым стартапам и крупным организациям в разработке стратегии, планировании, выполнении и внедрении гибкой стратегии RPO для максимизации эффективности их бизнеса. Чтобы узнать больше об их услугах, посетите их официальный сайт.
Для получения более подробной информации посетите сайт pragna.net