5 советов по управлению удаленными писателями
При условии 43% сотрудников сообщают о работе удаленно в какой-то момент в течение года, у каждого из них был менеджер, ответственный за управление ситуацией. Управление удаленными сотрудниками — более сложная задача, чем управление людьми, которых вы видите каждый день. Существуют более тонкие и различные тактики, необходимые для удовлетворения потребностей, характерных для удаленных сотрудников.
Вот несколько способов, как вы можете облегчить себе жизнь, управляя удаленными писателями.
1. Держите каналы связи открытыми
Удаленное управление сотрудниками требует от вас сосредоточения энергии на коммуникации. Вы не сможете управлять своими сотрудниками, если не сможете поддерживать с ними связь. Вам нужны открытые каналы коммуникации, чтобы каждый мог чувствовать себя услышанным и чтобы каждым можно было управлять.
Разница между боссом и лидером заключается в разнице между тем, говорите ли вы людям, что делать, или делаете это вместе с ними. Когда вы прилагаете усилия, чтобы поддерживать открытость общения, вы делите рабочую нагрузку.
Коммуникация — это улица с двусторонним движением, но как менеджер, вы должны всегда направлять движение, даже когда вы пересекаете эту улицу. Сделайте так, чтобы вашим сотрудникам было легко общаться, дайте им знать, что их мнение ценится, и убедитесь, что вы всегда открыты для критики.
Неважно, что, никогда не будьте слишком заняты для ваших удаленных писателей. Если у них наступил творческий кризис, они застряли на каком-то исследовании или просто нуждаются в отзыве.
2. Всегда поощряйте
Быть писателем тяжело. Это может быть изолированная работа, вы часто сомневаетесь в собственных идеях, и трудно сказать, находитесь ли вы на правильном пути в своей работе. Иногда вы можете потеряться в идее, даже когда вы просто пишете технические тексты.
Наличие менеджера, который будет с вами общаться и подбадривать, бесценно.
Когда придет время оценить работу ваших сотрудников, начните с того, чтобы поставить себя на их место. Посмотрите, сколько они сделали, что это значит для них и подталкивали ли они себя. Не у всех будут одинаковые способности к одной и той же работе, но пока качество высокое и сотрудники действительно заботятся, убедитесь, что их ценят.
Когда вы даете обратную связь, облеките ее в похвалу. Вы можете прямо сказать, что, по вашему мнению, нужно изменить в любой части, но вам нужно показать признательность за потраченное время.
Когда кто-то усердно работает над текстом, у него будет связь со словами на странице. Он будет чувствовать, что отзыв личный. Всегда следите за тем, чтобы это не было так, и чтобы ваш отзыв не говорил, что ему безразлична его работа или качество результата, которое нужно вашему бизнесу.
Управлять писателями весело, потому что вы часто имеете дело с уникальными личностями и творческими людьми. Это также означает, что вам придется иметь определенный тип чувствительности
3. Убедитесь, что часы учитываются
Самое сложное для вас как менеджера писателей, которые работают на вас удаленно, — убедиться, что все делается по графику. Как только один или два дедлайна пройдут, может быть сложно наверстать упущенное время. Если вы не контролируете графики своих сотрудников, дела могут быстро накапливаться.
Вам необходимо убедиться, что все работают столько часов, сколько им положено.
Для этого вы можете автоматизировать свое планирование. Платите за высококачественное составитель расписания сотрудников чтобы вы могли легко распределять задания по написанию текстов и четко понимать, кто за что отвечает.
Время имеет ценность, когда речь идет об управлении удаленными сотрудниками. Если у вас есть люди, работающие в разных часовых поясах, в ваши рабочие отношения вкладывается много доверия. Чтобы убедиться, что все задачи выполнены, нужно убедиться, что все четко понимают свой график и свои обязанности.
4. Используйте общий интерфейс
Использование общего интерфейса похоже на то, что вы все говорите на одном языке. Общий интерфейс, в котором вы можете назначать задачи, проверять письменные работы и редактировать свою работу, позволяет всем работать с одной точки зрения.
Создание общей рабочей среды позволяет вам быть лучшим менеджером для ваших сотрудников. Это означает, что вы можете устанавливать стандарты того, что вам нужно и как вам это нужно. Это также позволяет вашим клиентам знать, чего от вас ожидать.
Если все предоставляют вам разные форматы файлов, используют разные шрифты и пишут разными инструментами, у вас не будет нужного единообразия. Вы и так работаете с разными удаленными сотрудниками. Вам нужна общая основа.
5. Дайте им реферальные баллы
Ваши лучшие сотрудники, вероятно, окружают себя талантливыми людьми. Если вы нанимаете удаленных писателей, это означает, что у вас больше работы, чем вы могли бы сделать самостоятельно.
Вы должны позволить им заняться поиском талантов для вас. Давайте им баллы или награды за то, что они направляют к вам талантливых людей. После того, как их рефералы выполнят несколько заданий, дайте им бонус в качестве благодарности.
Вы увидите, что они начнут рекомендовать друзей и только самых талантливых людей, которых они знают. Вы начнете строить скамейку запасных, основанную на ваших самых сильных талантах, что даст вам прочную основу для будущего роста.
Управление удаленными сотрудниками имеет большие преимущества
Когда вы имеете дело с удаленными сотрудниками, у вас есть некоторые препятствия, когда вы общаетесь с людьми лицом к лицу и обеспечиваете выполнение запросов. Вы также находитесь в отличном положении, потому что вы будете иметь дело с некоторыми из самых талантливых людей в вашей отрасли. Хотя это тонкий танец, чтобы сделать ваших удаленных сотрудников счастливыми, всегда общайтесь как можно яснее, и вы будете благодарны, что у вас такой замечательный талант.
Если вы хотите найти больше талантов, убедитесь, что вы понимаете, что требуется, чтобы стать фрилансером.